Секреты продуктивности от Айви Ли
Чарльз Шваб, владелец крупнейшей в 20 веке корпорации Bethlehem Corporation, по воспоминаниям современников, постоянно развивался и стремился быть всегда на шаг впереди конкурентов. Однажды Шваб заметил, что его сотрудники стали работать с меньшей эффективностью. Историк Скотт Катлип считает, что это понимание пришло к бизнесмену примерно в 1918 году. Тогда-то Шваб и решил воспользоваться услугами эксперта по повышению продуктивности Айви Ли. Если вы не знали, именно Ли стал родоначальником современного PR-консалтинга. К нему прислушивались сильные мира сего, а бизнес его процветал.
На встрече Шваб спросил у Ли, что же нужно сделать, чтобы повысить продуктивность своих работников. Журналист не стал отвечать, но попросил пригласить сотрудников компании, и дать ему на разговор с каждым примерно пятнадцать минут. А когда Шваб завел разговор оплате, Айви Ли отказался брать чек. Он отметил только, что возьмет оплату не сейчас, а через 3 месяца, когда Шваб убедится в эффективности метода и сам назначит Ли тот гонорар, который посчитает нужным.
В чем заключается метод Айви Ли
Айви Ли за предоставленные ему 15 минут поделился простым рецептом повышения эффективности:
- Каждый вечер следует запланировать только шесть первостепенных дел, которые следует выполнить завтра.
- Все задачи необходимо распределить в порядке срочности и важности.
- Каждое утро необходимо полностью сосредотачиваться на списке задач. Всегда заканчивать начатое дело, и только после этого переходить к другому.
- Незаконченные за день задачи из списка следует переносить на завтра.
- Вести список задач нужно ежедневно, не прерываясь.
Такая, казалось бы, простая стратегия на деле оказалась невероятно продуктивной. Спустя оговоренные три месяца результаты настолько поразили Шваба, что он вызвал Айви Ли к себе в кабинет и вручил ему чек на $25 000. В пересчете на современные деньги это, ни много ни мало, $400 000.
Секрет системы Айви Ли
Возможность не усложнять себе работу
Знаете, что больше всего смущает в методе Айви Ли? Простота. Ведь как мыслят современные бизнесмены и менеджеры: если появится срочное дело, эта хваленая, но крайне простая методика отойдет на второй план, и придется хаотично разгребать все новый и новый ворох дел.
Люди постоянно пытаются усложнить себе жизнь, и ищут не менее сложные способы решения своих проблем. Но именно сложность зачастую становится ахиллесовой пятой в работе над своей продуктивностью: один раз презрев систему, можно уже не вернуться в нее никогда. Я не спорю, что трудности стали неотъемлемой частью современного человека. Но, по возможности, просто не замечайте их. И даже если вы отвлеклись от запланированного списка дел, ничего страшного: разберитесь с форс-мажором – и возвращайтесь к списку приоритетов. Всегда помните: нет ничего эффективнее простоты.
Возможность научиться жесткости
Не думаю, что шесть – это какое-то магическое число. Ведь в списке задач могло быть и пять дел. Но, знаете в чем тут вся соль: в ограничениях! Именно ограничения становятся для служащих той самой магией, которая помогает из множества разных задач отбросить менее важные и заняться обязательными пунктами. Если у вас каждый день появляется много идей, просто отбросьте все, кроме самых необходимых.
Метод Айви Ли также напоминает методику Уоррена Баффетта, которая называется «25-5». По мнению эксперта, каждый человек должен сосредоточиться только на пяти задачах в день, игнорируя при этом все остальные. Если вы не поставите ограничитель, то рискуете неправильно расставить приоритеты и будете отвлекаться на все подряд.
Начать с простого
Самое сложное в любом деле – это приступить к делу. Да, вам будет, возможно, крайне сложно заставить себя встать с дивана, но уж если вы встали и пошли на тренировку, закончить ее не составит труда. Метод Ли предлагает нам принимать решения по первой задаче с вечера, накануне следующего утра. Это просто, но это работает. Всегда помните о том, что начало дела – это огромная часть успеха.
Забыть о многозадачности
Согласно методике Айви Ли, современный человек должен научиться однозадачности. Сейчас это кажется трудной задачей, ведь за последнее десятилетие человеку проще находиться в состоянии многозадачности. Мы к этому привыкли, нам трудно отказаться от привычной системы поведения. Но на деле, лучше прислушаться к мнению эксперта. Потому как, чем меньше задач вы себе поставите, тем продуктивнее будет ваша работа.
Тут нет никакой магии: если каждый день сосредоточенно выполнять какое-то одно дело, вы неуклонно будете двигаться вперед. Тогда как распыляясь на кучу дел одновременно, вы рискуете растратить свою энергию и внимание на абсолютно не нужные вещи.
Вывод моей статьи прост, как метод Айви Ли: начните день с самых важных дел. Это единственный успешный рецепт эффективности, который вам необходим.
